Besprechungsräume · Sitzungsdienst · Facility

Der Raum sagt selbst, ob er frei ist.

Ein wandmontiertes Tablet an der Tür zeigt, ob der Besprechungsraum frei oder belegt ist – und erlaubt die Buchung vor Ort. Die Daten kommen direkt von Ihrem Exchange-Server. Keine zweite Datenpflege, keine Cloud, kein Server dazwischen.

Android-Tablet, 8 Zoll Exchange on-premises über EWS Keine Server-Komponente

Was das Gerät kann

Mehr als ein Schild

Frei oder belegt

Auf einen Blick vom Flur aus erkennbar. Wer den Raum sucht, muss nicht klopfen und nicht im Kalender nachsehen.

Der Tag im Überblick

Was heute noch ansteht und wann der Raum das nächste Mal frei wird – direkt am Gerät.

Buchung vor Ort

Ein freier Raum lässt sich am Tablet sofort belegen. Der Termin landet im selben Kalender wie jeder andere.

Der entscheidende Unterschied

Keine zweite Datenpflege.

Viele Raumanzeigen bringen ihre eigene Datenhaltung mit: ein Portal, in dem Räume noch einmal angelegt werden, ein Abgleich, der nachts läuft, und die Frage, welche der beiden Ansichten gerade recht hat.

Ordivis™ RaumInfo hat keine eigene Datenhaltung. Das Tablet liest die Raumpostfächer Ihres Exchange-Servers über Exchange Web Services – dieselben Postfächer, in denen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohnehin buchen. Es gibt keinen zweiten Stand, der auseinanderlaufen könnte, und keine Server-Komponente, die betrieben und aktualisiert werden müsste.

Am Gerät

So sieht es an der Tür aus

Aufnahmen vom laufenden Gerät — nicht nachgebaut.

Frei
Frei
FreiRaumname, Zustand und der nächste Termin, vom Flur aus lesbar. Rechts die Uhr, unten der Tagesverlauf mit den belegten Zeiten.
Vorwarnung
Gleich belegt
Gleich belegtFünfzehn Minuten vor dem nächsten Termin schlägt die Anzeige um — früh genug, um den Raum noch zu räumen.
Belegt
Belegt
BelegtWer den Raum sucht, muss nicht klopfen und nicht im Kalender nachsehen.
Ad-hoc
Buchung vor Ort
Buchung vor OrtEin freier Raum lässt sich am Tablet sofort belegen. Der Termin landet im selben Exchange-Kalender wie jeder andere.

Wie viele Räume haben Sie?

Ein Dienstkonto bedient alle. Wir zeigen Ihnen die Einrichtung an einem Raum – danach ist jeder weitere eine Frage von Minuten.