Ordivis Postmappe

Was das Programm kann.

Ein Fenster, vier Bereiche, keine Einarbeitung. Was hier steht, ist ausgeliefert – nicht geplant.

Der Bildschirm

Alles an einem Ort

Links: der Stapel

Neueste Post oben. Bereits Angesehenes ist blasser, Gesichtetes ist grün.

Mitte: die Seite

Blättern mit den Pfeiltasten, Zoom und Drehen rechts oben.

Rechts: die Ziele

Ein Knopf je Fachbereich. Darunter Löschen, Rückgängig und die Verwaltung der Ziele.

Unten: was geschah

Der letzte Vorgang im Klartext – als Satz, nicht als Kennung.

Im Einzelnen

Sichten, verteilen, zurücknehmen

Sichtvermerk mit Name und Zeitpunkt. Er liegt auf dem Server und gilt für alle Arbeitsplätze.
Zurücknehmen ist möglich – aber nur der eigene Vermerk. Fremde Vermerke lassen sich nicht entfernen.
Aufgabe je Arbeitsplatz. Nur sichten, oder sichten und verteilen. Wer nicht verteilen soll, sieht die Knöpfe nicht.
Ziele selbst verwalten. Fachbereiche kommen und gehen; das erledigt die Büroleitung ohne uns.
Rückgängig. Ein versehentlich verteiltes Schreiben lässt sich zurückholen.
Protokoll. Jeder Schritt wird festgehalten: wer wann was gesehen und wohin gegeben hat.
Tastaturbedienung. Leertaste sichten, Pfeiltasten blättern. Wer täglich sechzig Schreiben sichtet, will nicht klicken.

Was es nicht ist

Kein Dokumentenmanagementsystem und kein Ersatz für Ihre Aktenführung. Ordivis Postmappe löst genau einen Vorgang: den Weg vom Eingangsscan bis zum zuständigen Fachbereich. Alles danach bleibt, wie es bei Ihnen ist.