Arbeitsplatz
Windows, 64 Bit. Das Programm bringt mit, was es braucht – es setzt keine Laufzeitumgebung voraus, die erst verteilt werden müsste.
Ordivis™ Postmappe
Was Sie brauchen.
Einen Windows-Arbeitsplatz je Person, einen Ordner auf dem Server und einen Scanner, der dorthin ablegt. Mehr nicht.
14 Tage testen · Link kommt per E-Mail
Ohne Administratorrechte · installiert ins Benutzerprofil
Windows x64 · rund 50 MB
Ablage
Je Stelle ein Ordner auf Ihrem Dateiserver – er ist zugleich Verteilziel und Posteingang –, mit Ihren Berechtigungen. Es kommt keine Datenbank dazu.
Scanner
Jedes Gerät, das ein PDF in einen Ordner legen kann. Eine Anbindung, die eingerichtet werden müsste, gibt es nicht.
Wo die Post liegt
Bei Ihnen – und nur bei Ihnen.
Eingehende Post ist regelmäßig das Empfindlichste, was durch ein Rathaus geht: Personalsachen, Widersprüche, Anwaltsschreiben. Deshalb verlässt in diesem Programm nichts das Haus. Es gibt keinen Dienst bei uns, der Dokumente entgegennähme, und keine Stelle, an der wir sie einsehen könnten.
Auch die Berechtigungen bleiben Ihre: Wer welchen Ordner sehen darf, entscheidet Ihr Dateiserver – nicht eine zweite Rechteverwaltung, die wir daneben bauen.
Herunterladen und vierzehn Tage testen
Es gibt kein Kennwort und keine Registrierung vor dem Download. Die Schranke sitzt im Programm, nicht davor: Beim ersten Start holt sich der Arbeitsplatz einen Testzeitraum von vierzehn Tagen, in dem der volle Umfang offen steht. Danach lässt sich die Lizenz jederzeit eintragen – als Aktivierungsschlüssel oder als Lizenzdatei.
Ohne Administrator
Das Setup installiert ins Benutzerprofil. Wer den Rechner benutzen darf, darf es auch starten. Für einen maschinenweiten Rollout führt die IT dieselbe Datei mit /ALLUSERS /VERYSILENT /NORESTART aus.
Eine Datei zum Anklicken
Rund 50 MB, Windows x64. Das Programm bringt seine Laufzeitumgebung mit – es setzt nichts voraus, was erst verteilt werden müsste.
Neuinstallation kostet nichts
Aufbau, Sichtvermerke und Verteilungen liegen gemeinsam auf der Freigabe, die persönlichen Einstellungen im Benutzerprofil – nicht im Programmordner. Der Testzeitraum hängt am Arbeitsplatz: Wer neu installiert, bekommt die Restzeit, nicht vierzehn neue Tage.
Neue Fassungen
Ordivis Postmappe aktualisiert sich nicht von selbst. Sie meldet, wenn eine neuere Fassung vorliegt, und zeigt unter „Was ist neu“, was diese bringt – heruntergeladen und eingespielt wird sie von Hand. Bei einem Programm, das ein paar Mal im Jahr eine neue Fassung sieht, ist das die ehrlichere Lösung: keine Mechanik, die im Hintergrund Dateien austauscht, während jemand Post verteilt.
Eine neue Fassung wird über die alte installiert; deinstallieren ist nicht nötig. Die Lizenz bleibt dabei eingetragen.
240 bis 1.990 € im Jahr
Der Betrag richtet sich allein nach Ihrer Einwohnerzahl – nicht danach, wie viele Arbeitsplätze es werden. Eine Gemeinde mit 12.000 Einwohnern zahlt 340 € im Jahr: unbegrenzt Arbeitsplätze, alle Updates und Support inbegriffen. Umsatzsteuer fällt nicht an (§ 19 UStG).
Testversion
Vierzehn Tage Ordivis Postmappe
Sie bekommen den Download-Link unmittelbar per E-Mail. Die Testphase läuft vierzehn Tage und endet von selbst – es gibt nichts zu kündigen.