Ordivis Postmappe

Was Sie brauchen.

Einen Windows-Arbeitsplatz je Person, einen Ordner auf dem Server und einen Scanner, der dorthin ablegt. Mehr nicht.

Arbeitsplatz

Windows, 64 Bit. Das Programm bringt mit, was es braucht – es setzt keine Laufzeitumgebung voraus, die erst verteilt werden müsste.

Ablage

Ein Eingangsordner und je Fachbereich ein Zielordner, auf Ihrem Dateiserver und mit Ihren Berechtigungen. Es kommt keine Datenbank dazu.

Scanner

Jedes Gerät, das ein PDF in einen Ordner legen kann. Eine Anbindung, die eingerichtet werden müsste, gibt es nicht.

Wo die Post liegt

Bei Ihnen – und nur bei Ihnen.

Eingehende Post ist regelmäßig das Empfindlichste, was durch ein Rathaus geht: Personalsachen, Widersprüche, Anwaltsschreiben. Deshalb verlässt in diesem Programm nichts das Haus. Es gibt keinen Dienst bei uns, der Dokumente entgegennähme, und keine Stelle, an der wir sie einsehen könnten.

Auch die Berechtigungen bleiben Ihre: Wer welchen Ordner sehen darf, entscheidet Ihr Dateiserver – nicht eine zweite Rechteverwaltung, die wir daneben bauen.

Preis auf Anfrage

Wir nennen Ihnen einen Preis, sobald feststeht, wie viele Arbeitsplätze es werden. Eine Zahl, die später korrigiert werden müsste, steht hier nicht.

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