Jeder Preis steht auf dieser Seite.
Ein fester Jahresbetrag je Produkt, gekoppelt an Ihre Einwohnerzahl – nicht an Geräte, Assets, Räume oder Fahrzeuge. Sie lesen Ihren Haushaltsansatz aus einer Tabelle ab, vor dem Haushaltsjahr und ohne Vertriebsgespräch.
Transparent heißt nachlesbar. Planbar heißt: Sie kennen die Obergrenze.
Wir haben elf Anbieter aus unseren Produktbereichen geprüft. Sieben nennen keinen Preis – darunter alle, die im kommunalen Umfeld führend sind. Wer dort einen Haushaltsansatz braucht, muss erst ein Vertriebsgespräch führen. Hier steht die Zahl in einer Tabelle, und sie gilt.
- Kein „auf Anfrage“. Jedes ausgelieferte Produkt hat auf dieser Seite einen Preis. Wo keiner steht, ist auch nichts ausgeliefert – und das steht dann ebenfalls hier.
- Eine einzige Angabe. Ihre amtliche Einwohnerzahl bestimmt die Stufe. Diese eine Zahl genügt für die gesamte Produktreihe.
- Wachstum kostet nichts. Assets, CIs, IP-Adressen, Räume, Fahrzeuge und Einrichtungen haben in keinem Tarif Einfluss auf den Preis. Im kommunalen Tarif gilt das auch für Nutzer und Arbeitsplätze – unbegrenzt, in jeder Stufe.
- Ein Betrag, keine Fußnoten. Alle Funktionen, alle Updates des Jahres, Support nach SLA und die Einrichtung sind enthalten.
Und die Obergrenze steht im Vertrag, nicht in einem Werbesatz. Der Preis gilt für das laufende Vertragsjahr. Eine Anpassung ist auf 5 % im Jahr begrenzt und wird drei Monate vor Ablauf angekündigt (AGB § 5 Abs. 3). Ihre Kündigungsfrist ist dieselbe – drei Monate zum Ende der Laufzeit (§ 8). Sie erfahren von einer Erhöhung also genau in dem Zeitfenster, in dem Sie noch kündigen können.
Die ganze Reihe in einer Tabelle
Suchen Sie Ihre Einwohnerzahl in der zweiten Spalte. Alles Weitere steht in dieser Zeile – für jedes Produkt, das wir ausliefern. Jeder Betrag ist ein verbindlicher Jahres-Festpreis.
| Stufe | Einwohner | Ordivis™ IT | Postmappe | RaumInfo | Winterdienst | Belegung * | Bauhof * | Ganze Reihe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stufe 1 | bis 5.000 | 1.490 € | 240 € | 290 € | 490 € | 990 € | 1.490 € | 4.500 € |
| Stufe 2 | bis 10.000 | 2.000 € | 290 € | 390 € | 590 € | 1.290 € | 2.000 € | 5.900 € |
| Stufe 3 | bis 15.000 | 2.700 € | 340 € | 490 € | 690 € | 1.690 € | 2.700 € | 7.700 € |
| Stufe 4 | bis 20.000 | 3.400 € | 390 € | 590 € | 790 € | 2.190 € | 3.400 € | 9.700 € |
| Stufe 5 | bis 25.000 | 4.100 € | 440 € | 690 € | 890 € | 2.690 € | 4.100 € | 11.600 € |
| Stufe 6 | bis 50.000 | 5.400 € | 590 € | 990 € | 1.190 € | 3.490 € | 5.400 € | 15.400 € |
| Stufe 7 | bis 100.000 | 10.400 € | 890 € | 1.490 € | 1.790 € | 4.490 € | 10.400 € | 26.500 € |
| Stufe 8 | bis 250.000 | 19.000 € | 1.390 € | 2.290 € | 2.690 € | 5.690 € | 19.000 € | 44.900 € |
| Stufe 9 | über 250.000 | 39.500 € | 1.990 € | 3.290 € | 3.790 € | 6.990 € | 39.500 € | 85.500 € |
Verbindliche Jahres-Festpreise. Alle Beträge sind Endpreise – Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen (§ 19 UStG). Ordivis Toolbox steht nicht in der Tabelle: 0 €, dauerhaft, für jeden – zum Produkt. * Ordivis Belegung und Ordivis Bauhof sind in Entwicklung: Der Preis gilt ab Auslieferung, bis dahin wird nichts berechnet. Für beide ist der Produktivstart zum 1. Januar 2027 vorgesehen – eine Planung und keine Zusage (Roadmap Belegung, Roadmap Bauhof). Ganze Reihe = alle sechs zusammen, rund 10 % unter der Summe der Einzelpreise.
Alles, was das Produkt ausmacht
- Sämtliche Funktionen – keine Modulteilung, keine Ausbaustufen
- Alle Updates und neuen Funktionen des Jahres
- Support nach SLA
- Einrichtung und Einweisung beim Erstbezug
- Unbegrenzt Nutzer, Arbeitsplätze, Assets, Räume, Fahrzeuge und Einrichtungen
- Jahreslizenz, kein Kauf: Das Nutzungsrecht gilt für die Vertragslaufzeit (AGB § 3 Abs. 1)
Zwei Dinge – und beide stehen hier
- Hardware. Tablets und Gehäuse für RaumInfo, Android-Geräte für den Winterdienst. Einmalige Anschaffung, kein Lizenzbestandteil – die Geräteempfehlung steht auf der jeweiligen Produktseite
- Zusatz-Mandanten der Platform. Eigenbetriebe wie Stadtwerke oder Wasserversorgung, mit Staffelaufschlag. Die Fachanwendungen kennen das nicht
Auf der Rechnung steht dieselbe Zahl wie in der Tabelle.
Grams IT ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG. Wir berechnen keine Umsatzsteuer und weisen keine aus – es kommt also nichts hinzu.
- Für den hoheitlichen Bereich ist das kein Buchungsposten, sondern bares Geld. Wer nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, zahlt bei einem Wettbewerber mit demselben Nettopreis 19 % mehr. Ob das für Ihren Fall gilt – und wie es bei Betrieben gewerblicher Art aussieht – sagt Ihnen Ihre Kämmerei in einem Satz.
- Und wenn sich das ändert, sagen wir es hier. Sollten wir die Kleinunternehmerregelung künftig verlassen, kommt ab diesem Zeitpunkt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu. Laufende Vertragsjahre bleiben davon unberührt – ein Preis, der einmal zugesagt ist, gilt bis zum Ende seiner Laufzeit.
Ab wann sind wir günstiger?
Gerechnet für eine Gemeinde der Stufe 3 – und zwar gegen die günstigste Alternative, die wir belegen konnten, nicht gegen die teuerste.
| Produkt | Ordivis, Stufe 3 | Günstigster Wettbewerber | Wir liegen vorn |
|---|---|---|---|
| Postmappe | 340 € / Jahr | Cloud-DMS mit Posteingang, ab 15 € je Nutzer und Monat | ab 2 Arbeitsplätzen |
| RaumInfo | 490 € / Jahr | Microsoft Teams Rooms Pro, 40 $ je Raum und Monat | ab 2 Räumen |
| RaumInfo | 490 € / Jahr | Joan, 10,99 $ je Gerät und Monat zzgl. Grundgebühr | ab 4 Räumen |
| Winterdienst | 690 € / Jahr | Fahrzeugunabhängige App-Lösung, ab 99 € im Monat | ✓ sofort |
| Winterdienst | 690 € / Jahr | Zugangsbasierte Lösung, 35 € je Zugang und Monat | ab 2 Fahrzeugen |
| Belegung | 1.690 € / Jahr | Mietlösung ab 29 € im Monat – für einen Raum | ab rund 5 Einrichtungen |
| Belegung | 1.690 € / Jahr | Locaboo Basis, ab 199 € im Monat, abgerechnet nach Anzahl Ressourcen | ✓ sofort |
| Ordivis IT | 2.700 € / Jahr | ServiceNow ITSM, ab etwa 50.000 € im Jahr | ✓ sofort |
| Bauhof | 2.700 € / Jahr | Auftrags- und Bauhoflösung, 45 € je Nutzer und Monat ab 10 Nutzern | ✓ sofort |
| Bauhof | 2.700 € / Jahr | Nutzerbasierte Bauhof-App, 15 € je Nutzer und Monat zzgl. Einrichtung | ab 16 Nutzern |
Eine Gemeinde mit 12.000 Einwohnern bekommt für 7.700 € im Jahr die ganze Reihe.
IT-Service-Management, digitale Postmappe, Raumanzeigen, Winterdienstnachweis und Gebäudebelegung. Ein einziger ITSM-Einstieg beim Marktführer kostet das Neunfache und deckt davon ein Fünftel ab.
Wettbewerber-Werte sind veröffentlichte Listenpreise, Stand August 2026, teils in US-Dollar. Sie dienen der Einordnung und sind kein Angebot Dritter. „Wir liegen vorn“ nennt die Zahl an Arbeitsplätzen, Räumen, Fahrzeugen oder Einrichtungen, ab der unser Festpreis günstiger ist – nach oben ohne Grenze, weil er sich nicht ändert.
Was in der Platform-Spalte steckt
Named-User-Flatrate: unbegrenzt Admins und Service-Desk-Agenten inklusive. Jede Stufe enthält einen Hauptmandanten für die Kernverwaltung. IT-Wachstum kostet 0 € – Assets, CIs und IP-Adressen haben keinen Einfluss auf den Preis.
Eigenbetriebe brauchen einen eigenen Mandanten
Ausgegliederte Einheiten – Stadtwerke, Wasserversorgung, Bäder, Bauhof – sind eigenständige Organisationseinheiten mit eigener Aktenführung und eigenen Zuständigkeiten. Sie erhalten je einen kostenpflichtigen Zusatz-Mandanten mit logisch getrennten Daten.
Rechenbeispiel Stufe 3: Kernverwaltung + 1 Zusatz-Mandant Wasserversorgung = 2.700 € + 540 € = 3.240 € im Jahr.
| Stufe | Einwohner | Aufschlag je Zusatz-Mandant |
|---|---|---|
| Stufe 1 | bis 5.000 | +20 % (+298 €) |
| Stufe 2 | bis 10.000 | +20 % (+400 €) |
| Stufe 3 | bis 15.000 | +20 % (+540 €) |
| Stufe 4 | bis 20.000 | +15 % (+510 €) |
| Stufe 5 | bis 25.000 | +15 % (+615 €) |
| Stufe 6 | bis 50.000 | +15 % (+810 €) |
| Stufe 7 | bis 100.000 | +10 % (+1.040 €) |
| Stufe 8 | bis 250.000 | +10 % (+1.900 €) |
| Stufe 9 | über 250.000 | +10 % (+3.950 €) |
TCO-Rechner: Gov
Geben Sie die Einwohnerzahl Ihrer Kommune ein – der Rechner ermittelt Stufe und verbindlichen Festpreis inkl. Zusatz-Mandanten. Administratoren sind unbegrenzt inklusive.
Ihr Gov-Tarif
Der ausgewiesene Ordivis-Preis ist ein verbindlicher Jahres-Festpreis (Endpreis, ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG), strikt einwohnergekoppelt; unbegrenzt Admins inklusive. Zusatz-Mandanten erhöhen ihn um den jeweiligen Staffelaufschlag. Die Wettbewerber-Schätzung (Node-Lizenzierung) ist illustrativ.
Zwei Lizenz-Rollen: Admin & Service-Desk-Agent
Lizenzrelevant sind benannte Nutzer (Named User) – reale Personen mit eigenem Konto; gezählt werden die aktiven Konten, nicht gleichzeitige Sitzungen. Zwei Rollen: Eine Admin-Lizenz (+250 € / Jahr über die inkludierte Zahl hinaus) umfasst den vollen Funktionsumfang inklusive Service Desk. Eine Service-Desk-Agent-Lizenz (+200 € / Jahr) ist günstiger und berechtigt ausschließlich zur Ticket-/Service-Desk-Arbeit – ohne Administrations-Zugang.
- Sie lizenzieren Menschen, keine Sitzplätze – jeder benannte Nutzer darf sich jederzeit anmelden, auch zeitgleich mit allen anderen
- Kein Session-Kick, keine Aussperrung, wenn der nächste Nutzer online geht
- Pro Konto eine aktive Sitzung – kein Konto-Sharing (personalisierte Audit-Nachweise, NIS-2/ISO 27001)
- Admin = volle Verwaltung inkl. Service Desk · Agent = nur Service Desk, keine Admin-Rechte
- Endanwender im Blazor-Self-Service-Portal (Ticket-Melder) sind unbegrenzt und kostenfrei
- Assets, CIs und IP-Adressen haben keinen Einfluss auf die Nutzer-Zahl
- Im Gov-Tarif gilt eine Named-User-Flatrate – unbegrenzt Admins und Agenten inklusive
Für Unternehmen: fester Jahrespreis nach Admins & Mandanten
Skalierung über die Zahl benötigter Administratoren und Mandanten – nicht über Ihre Infrastruktur. Endanwender im Blazor-Portal sind stets unbegrenzt und kostenfrei. Alle Module in jeder Stufe.
SMB
Für kleine IT-Teams.
- Bis zu 5 Named-Admins
- Bis zu 2 Service-Desk-Agenten
- 1 Mandant
- Extra Admin: +250 € · Extra Agent: +200 € / Jahr
- Extra Mandant: nicht möglich (Upgrade auf MID)
- Unbegrenzt Assets, CIs & IPs · Alle Module
MID
Der Standard für Wachstum.
- Bis zu 20 Named-Admins
- Bis zu 5 Service-Desk-Agenten
- 1 Mandant · Extra Mandant: +20 % (+2.000 €)
- Extra Admin: +250 € · Extra Agent: +200 € / Jahr
- Unbegrenzt Assets · SLA-Support
Large
Dezentrale IT-Abteilungen.
- Bis zu 30 Named-Admins
- Bis zu 10 Service-Desk-Agenten
- 3 Mandanten · Extra Mandant: +15 % (+3.000 €)
- Extra Admin: +250 € · Extra Agent: +200 € / Jahr
- Mehrere Geschäftsbereiche
Enterprise
Die Konzern-Flat.
- Unbegrenzt Named-Admins
- Unbegrenzt Service-Desk-Agenten
- Unbegrenzt Mandanten
- Zusatz-Admins, -Agenten & -Mandanten inklusive
- Unbegrenzt Assets · Globale IT-Infrastrukturen
Verbindliche Jahres-Festpreise. Alle Beträge sind Endpreise – Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen (§ 19 UStG). Der Tarif richtet sich nach der Admin-Zahl; zusätzliche Mandanten werden gemäß Staffel berechnet. Ihren exakten Festpreis ermittelt der Rechner unten. Endanwender im Blazor-Self-Service-Portal sind stets unbegrenzt und kostenfrei.
TCO-Rechner: Unternehmen
Wählen Sie Admins, Service-Desk-Agenten und Mandanten – der Rechner nennt Ihren Tarif samt verbindlichem Festpreis und den Vergleich zu Node-basierten Wettbewerbern.
Ihr Tarif
Der ausgewiesene Ordivis-Preis ist ein verbindlicher Jahres-Festpreis (Endpreis, ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG) für die eingestellte Konfiguration. Zusätzliche Named-User über die inkludierte Zahl hinaus: +250 € / Jahr je Admin bzw. +200 € / Jahr je Service-Desk-Agent – oder Wechsel in den nächsten Tarif; der Rechner wählt automatisch die günstigere Variante. Die Wettbewerber-Werte sind illustrative Schätzungen (sie lizenzieren pro Agent/Techniker). Die Admin-Lizenz beinhaltet den Service Desk; ein reiner Agent hat keine Admin-Rechte.
Für IT-Dienstleister: eine Konsole, viele Kunden
Verwalten Sie Unternehmens- und Kommunal-Mandanten zentral über eine übergeordnete MSP-Hauptkonsole – mit 30 % Partner-Rabatt auf die Tarife Ihrer Endkunden.
MSP-Infrastruktur-Fee
Kernplattform für Ihr Dienstleistungsgeschäft.
- Zugang zur übergeordneten MSP-Hauptkonsole (Root-Ebene)
- 5 Admin-Lizenzen für die eigenen Techniker
- Gültig für den Support über alle Kunden-Mandanten hinweg
- Zentrale Mandantenverwaltung
Wholesaling & Partner-Rabatt
Buchen Sie für Ihre Endkunden flexibel Tarife aus der Corporate- oder Gov-Struktur hinzu. Auf den jeweiligen Listenpreis (inkl. etwaiger Zusatz-Mandanten) erhalten Sie einen festen Partner-Rabatt von 30 %.
- Beispiel 1 – Kunde Corporate MID: Listenpreis 10.000 € → MSP-Einkauf 7.000 € (3.000 € Marge)
- Beispiel 2 – Gemeinde Stufe 2 + Stadtwerke: Listenpreis 2.000 € + 400 € = 2.400 € → MSP-Einkauf 1.680 € (720 € Marge)
Alle Beträge sind Endpreise – Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen (§ 19 UStG). Der Partner-Rabatt von 30 % gilt auf die gültigen Corporate-/Gov-Listenpreise. Voraussetzung ist der Abschluss der MSP-Infrastruktur-Fee.
Der direkte Lizenzvergleich
| Kriterium | ServiceNow | Atlassian JSM | ManageEngine | Ordivis IT |
|---|---|---|---|---|
| Lizenzmetrik | Komplex: FUL, Business User, Asset-Nodes, Custom Tables | Pro Agent zzgl. Asset-Add-On | Pro Techniker und pro Node | Benannte IT-Admins (Named User). Endanwender unbegrenzt frei. |
| Asset-Limitierung | ✕ Node-Kosten in der CMDB | ✕ teurere Tiers bei Schwellenwert | ✕ jede IP/VM erhöht Node-Audit | ✓ Unbegrenzt Assets, CIs & IPs |
| Modul-Freischaltung | Jedes ITIL-Modul separat lizenziert | Tiefe CMDB nur in Premium/Enterprise | Standard/Prof./Enterprise gesplittet | ✓ All-In ab Tag 1 |
| DB-Lizenzkosten | On-Prem: Oracle/MS-SQL-Gebühren | Teure MS-SQL/PostgreSQL-Infra | MS-SQL-Kosten bei großen Setups | ✓ 0,00 € – PostgreSQL nativ |
| Air-Gapped (Offline) | ✕ rein Cloud | ✕ Cloud-Zwang, Server-EOL | Nur mit manuellen File-Bypasses | ✓ Nativ, ECDSA lokal geprüft |
| Preis / Jahr | ab ~50.000 €, oft 6–7-stellig | linear pro Agent, 5–6-stellig | günstiger Start, unplanbar steigend | Fixe Flatrate ab 1.490 € (Gov) |
Sieben von elf nennen keinen Preis
Für jedes unserer Produkte haben wir gesucht, was Vergleichbares kostet. Das Ergebnis war in vier von fünf Bereichen dasselbe: Die etablierten Anbieter veröffentlichen nichts.
| Bereich | Nennt einen Preis | Nennt keinen |
|---|---|---|
| Dokumentenmanagement / Posteingang | ✕ keiner | die vier führenden Anbieter für Kommunen |
| Winterdienst-Dokumentation | ✓ drei kleine Anbieter | vier etablierte Anbieter |
| Belegung kommunaler Einrichtungen | ✓ ein Anbieter | drei Anbieter |
| Raumanzeigen | ✓ die großen Plattformen | zwei Anbieter |
| Bauhof-Software | ✕ keiner | alle vier geprüften Anbieter |
Ein Preis auf Anfrage bedeutet für eine Verwaltung: Sie können den Haushaltsansatz nicht aufstellen, ohne vorher zu verhandeln. Und Sie erfahren nie, ob das Haus nebenan weniger zahlt.
Erhebung August 2026, elf Anbieter über fünf Produktbereiche. Wir nennen die Namen hier nicht – es geht um das Muster, nicht um einzelne Häuser.
Rechnen Sie mit Planungssicherheit.
Die genannten Preise sind verbindlich. Fordern Sie ein Angebot an – oder merken Sie sich für die 30-Tage-Testphase vor, die mit der allgemeinen Verfügbarkeit am 1. Januar 2027 startet.