Keine öffentliche Auskunft
Jede Anfrage bindet Personal – auch dann, wenn der Termin ohnehin belegt ist.
Gebäudemanagement · Bürgerbüro · Standesamt
Sporthalle, Dorfgemeinschaftshaus, Vereinsraum, Sportplatz: Wer wissen will, ob am Samstag noch etwas frei ist, sieht selbst nach – ohne Anruf im Rathaus und ohne dass irgendwo ein Name öffentlich wird.
Vier Probleme, die heute Arbeit kosten
Jede Anfrage bindet Personal – auch dann, wenn der Termin ohnehin belegt ist.
Papierkalender, Outlook, Gedächtnis. Doppelbuchungen sind möglich und kommen vor.
Rückfragen zu fehlenden Angaben verlängern jeden Vorgang, jedes Mal aufs Neue.
Auslastung, Erlöse und Nutzergruppen sind nicht belastbar zu beziffern.
Die tragende Entscheidung
Es entsteht kein zweiter Kalender, der gepflegt und abgeglichen werden müsste. Was im Kalender der Einrichtung steht, gilt – die Anwendung liest und schreibt dort, statt daneben eine eigene Wahrheit aufzubauen.
Das ist der Grund, warum der Bestand nicht vorab erhoben werden muss: Er steht schon im Kalender.
Was dazukommt
Wer jetzt mitredet, prägt das Fachkonzept. Sagen Sie uns, wie Ihre Vermietung läuft.