Besprechungsräume · Sitzungsdienst · Facility

Der Raum sagt selbst, ob er frei ist.

Ein wandmontiertes Tablet an der Tür zeigt, ob der Besprechungsraum frei oder belegt ist – und erlaubt die Buchung vor Ort. Die Daten kommen direkt von Ihrem Exchange-Server. Keine zweite Datenpflege, keine Cloud, kein Server dazwischen.

Android-Tablet, 8 Zoll Exchange on-premises über EWS Keine Server-Komponente

Was das Gerät kann

Mehr als ein Schild

Frei oder belegt

Auf einen Blick vom Flur aus erkennbar. Wer den Raum sucht, muss nicht klopfen und nicht im Kalender nachsehen.

Der Tag im Überblick

Was heute noch ansteht und wann der Raum das nächste Mal frei wird – direkt am Gerät.

Buchung vor Ort

Ein freier Raum lässt sich am Tablet sofort belegen. Der Termin landet im selben Kalender wie jeder andere.

Der entscheidende Unterschied

Keine zweite Datenpflege.

Viele Raumanzeigen bringen ihre eigene Datenhaltung mit: ein Portal, in dem Räume noch einmal angelegt werden, ein Abgleich, der nachts läuft, und die Frage, welche der beiden Ansichten gerade recht hat.

Ordivis RaumInfo hat keine eigene Datenhaltung. Das Tablet liest die Raumpostfächer Ihres Exchange-Servers über Exchange Web Services – dieselben Postfächer, in denen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohnehin buchen. Es gibt keinen zweiten Stand, der auseinanderlaufen könnte, und keine Server-Komponente, die betrieben und aktualisiert werden müsste.

Wie viele Räume haben Sie?

Ein Dienstkonto bedient alle. Wir zeigen Ihnen die Einrichtung an einem Raum – danach ist jeder weitere eine Frage von Minuten.